在今年部门内的“第一公里大会”上,无线干部管理的 FHR 主任雪莲姐给我们做了一次分享。
整场分享里,我记得最牢的不是某个工具或者方法,而是她讲的四句话:
想清楚、干出来、管他人、管自己。
十二个字,很简单。
但后来越想,越觉得它把一个人在职场中需要解决的几个核心问题概括得很准。
工作刚开始的时候,我们最关注的是专业能力:技术懂不懂,事情会不会做,任务能不能按时交付。
但随着承担的责任越来越多,会慢慢发现,仅靠专业能力是不够的。
有的人技术很好,却经常抓不住事情的重点;
有的人分析得头头是道,但事情迟迟推不下去;
有的人自己是很强的个人贡献者,开始带团队以后,却发现“自己会做”和“让别人做好”完全是两回事;
还有一些问题更隐蔽——业务在变,角色在变,但自己思考和做事的方式没有跟着变。
所以,“想清楚、干出来、管他人、管自己”,是这次第一公里大会留给我印象最深的一句话。
回来以后,我又重新翻了翻关于“能力词典”的材料,也顺着这四个维度,把自己对职场能力的理解重新整理了一遍。
一、想清楚:先判断做什么,再讨论怎么做
工作里经常会评价一个人:
“抓主要矛盾能力很强。”
“方向感很好。”
“事情能管到点子上。”
“会抓重点,也会抓大放小。”
这些评价听起来比较感性,但背后指向的是同一件事:
面对一堆信息和问题时,能不能判断出什么最重要。
这可能是工作中最容易被低估的一种能力。
因为很多时候,我们不是不会做,而是一开始就在做错的事情。
1. 先理解业务,而不是马上接任务
收到一个任务以后,最容易的反应是:
“怎么把它做出来?”
但更重要的问题其实在前面:
为什么要做?
到底解决什么问题?
谁最关心这个结果?
什么指标变化了,才算真正解决了问题?
如果这些问题没有想清楚,后面做得越快,返工可能越多。
所以我现在越来越理解,为什么大家会用“懂业务”“业务理解深”评价一个人。
这里的“懂”,不只是熟悉流程、记住很多背景,而是知道一件事情在整个业务里面处于什么位置。
技术人员尤其容易掉进一个坑:
把技术问题本身,当成了最终问题。
实际上,技术通常只是手段。
最终还是要回到业务价值。
2. 抓主要矛盾,比把所有问题都解决更重要
复杂工作最麻烦的地方,是永远有很多问题同时存在。
需求没完全澄清,方案还有争议,资源不够,时间又紧,上下游还有不同意见。
这时候最考验人的,不是能不能列出十几个问题,而是:
现在到底哪两个问题不解决,其他事情都没有意义?
这就是所谓的“抓主要矛盾”。
很多时候,一个人给人的感觉是“忙了很久,事情没怎么动”,并不是因为不努力,而是一直在解决次要问题。
相反,有些人看起来动作并不多,却能快速把事情往前推。
区别往往就在于,他抓住了那个真正决定结果的点。
3. 系统地看问题,但不要为了“全面”而全面
我以前也很容易把“系统性思维”理解成:想得越多越好。
后来发现不是。
思考得非常全面,但迟迟得不出结论,同样解决不了问题。
系统性思维更重要的是看清几组关系:
局部优化会不会损害整体?
今天的解决方案,会不会变成明天的技术债?
一个环节的变化,会不会把问题转移到上下游?
性能、成本、进度、风险之间怎么取舍?
复杂问题不可能做到所有目标同时最优。
所以系统性思考最后一定要落到取舍。
4. 越往后走,越要学会判断“什么不做”
刚工作的时候,能力强往往表现为:
交给你的事情,基本都能搞定。
但承担的事情越来越多以后,新的问题出现了:
事情永远比时间多。
这时候,“什么都能做”反而不再是最重要的能力。
更重要的是判断:
什么必须做?
什么可以晚点做?
什么做到 80 分就够了?
什么事情干脆不应该做?
所谓方向感,很大一部分就来自这种取舍能力。
二、干出来:好的判断,最后还是要变成结果
另外一类评价大家更熟悉:
“执行力强。”
“推动能力强。”
“敢啃硬骨头。”
“遇到事情敢担责。”
“能够快速破局。”
这些评价对应的都是第二个维度:
干出来。
想清楚很难,但只停留在想清楚,同样没有价值。
1. 执行力不是“马上开始干”
我现在不太喜欢把“执行力强”简单理解成动作快。
很多低质量执行,其实恰恰是开始得太快。
真正有效的执行,一般会经历几个动作:
先把目标搞清楚;
再拆成几个关键任务;
明确谁负责、什么时候完成;
过程中不断清障;
最后盯到结果出来。
所以一个推动能力强的人,往往不是自己做得最多的人。
而是他能够让整个事情持续往前走。
2. 不要把过程当成结果
工作里很容易出现这种表达:
“已经讨论很多轮了。”
“我们投入了很多人。”
“这个事情特别复杂。”
“大家这段时间都很辛苦。”
这些都是真的,但都不能直接说明事情做成了。
判断一个事情有没有完成,还是要回到最开始的目标。
方案有没有落地?
问题有没有解决?
用户有没有感知?
指标有没有变化?
风险有没有真正消掉?
过程很重要,但最终还是要看结果。
3. 能提前解决的问题,不要等它变成事故
还有一类人,平时存在感未必特别强。
但和他们合作会觉得很舒服。
因为很多事情,他们总能提前想到一步:
哪些地方可能出问题?
哪个时间点最容易卡住?
哪些依赖必须提前准备?
如果主方案失败,有没有备选?
所以你会发现,有些人天天“救火”,看起来非常忙;
另一些人好像很少遇到特别严重的火。
很多时候不是后者运气更好,而是问题还小的时候就已经被处理掉了。
我越来越觉得,所谓“前瞻性”,其实很朴素:
不要总等事情发生以后再开始管理。
4. 很多真正有价值的事情,靠的是长期迭代
工作中还有一种能力,我很看重:
把一件事情长期做下去。
不是做完一个项目就结束,而是不断复盘、调整、积累。
第一版可能只有 60 分;
第二版做到 70 分;
半年以后做到 80 分;
几年以后,别人已经很难复制。
所以“追求卓越”不一定表现为每件事情都做到极致。
更多时候,它表现为一种耐心:
重要的事情,不指望一次做完。
很多产品、平台、团队能力,包括个人影响力,都是这样慢慢积累出来的。
三、管他人:自己能打,和带出一支能打的队伍,是两回事
当工作开始从个人贡献转向团队责任以后,会遇到一个很明显的坎。
以前主要思考的是:
我怎么把事情做好?
后来必须开始思考:
怎么让一群人把事情做好?
这个变化比想象中难。
因为过去让你成功的很多方法,在管理岗位上未必继续有效。
自己能力强,可以亲自下场解决问题。
但团队大了以后,如果所有问题最后都回到自己手里,那其实不是管理能力强,而是团队没有真正运转起来。
1. 很多复杂问题,最后都变成了“人和人之间的问题”
跨团队工作做多了以后会发现:
技术问题往往还有比较明确的答案。
真正难的是不同团队之间的目标不一样。
你觉得这是最高优先级,对方不一定这么认为;
你需要他投入资源,但他自己也有一堆事情;
不同人看问题的角度也不一样。
所以我们会评价一些人:
“复杂界面的协调能力很强。”
“周边协同很好。”
“善于团结别人。”
“冲突处理得比较好。”
这种能力不是“人缘好”。
真正有效的协同,是在大家目标并不完全一致的时候,依然能够把事情做下去。
2. 没有行政权力的时候,才更能看出影响力
职场里大量合作,都不是上下级关系。
很多时候你没有权力要求别人做什么。
这时候靠什么?
靠长期建立起来的专业判断、信用,以及彼此之间的合作关系。
有些人职位并不高,但他的意见大家会认真听;
有些事情不是他负责,但他依然能够推动。
这种影响力很难靠一次表达建立。
它是过去很多次合作慢慢积累出来的。
别人知道:
你的判断通常靠谱;
你不会只考虑自己的利益;
跟你合作,事情大概率能推进;
出了问题,你也不会第一时间甩锅。
这种信用积累到一定程度,影响力自然就有了。
3. 管理者最大的成果之一,是团队开始不依赖你
我觉得判断一个团队管理者做得好不好,有一个很重要的标准:
他不在的时候,团队还能不能正常运行。
如果主管不在,所有事情就停下来;
员工遇到问题第一反应永远是“问主管”;
关键任务永远只能让少数几个人完成;
那团队看起来很忙,但组织能力其实很弱。
好的团队应该逐渐出现一些变化:
有人能够独立负责一块业务;
新人能够快速成长;
不同的人有自己的优势;
关键岗位有人可以接;
困难任务不再只能依赖某一个人。
所以“能带出一支能打硬仗的队伍”,我认为是对一个管理者非常高的评价。
因为它意味着,他不只是自己拿到了结果,还让团队产生了新的能力。
4. 激励不是喊口号,而是让人觉得事情值得做
“激发团队活力”这件事情,经常容易被讲得很虚。
但真正落到日常,其实是一些很具体的问题:
员工知不知道自己为什么做这件事?
做得好有没有反馈?
承担更多责任的人有没有得到认可?
团队里的分工是否相对公平?
一个人做出了成绩,能不能获得成长机会?
长期表现不好,又会不会有明确的反馈?
愿景很重要,但只有愿景不够。
管理者还要通过一件件具体的事情,让团队成员相信:
做得好和做得不好,确实不一样;多承担责任,是有意义的。
四、管自己:最后还是要解决自己的问题
相比前三个维度,“管自己”最容易被忽略。
因为业务问题、项目问题、团队问题都摆在桌面上,看得见。
自己的问题反而最难发现。
1. 能不能持续学习,比现在会多少东西更重要
技术一直在变,业务也一直在变。
今天熟悉的东西,几年以后可能已经不是核心竞争力。
所以我越来越关注一个人的学习速度。
遇到一个陌生领域,多久能建立基本认知?
遇到一个问题,解决以后有没有留下方法?
别人给出不同意见时,是先防御,还是先判断有没有道理?
踩过的坑,下一次还会不会再踩?
学习能力最后不是体现在“知道很多”。
而是:
同样的问题,不要一直交同样的学费。
2. 有判断,但不要被自己的判断绑死
经验当然很重要。
但经验还有另外一面:
过去越成功,越容易相信以前的方法。
所以“听得进意见”“不固执”其实也是很重要的能力。
开放不代表没有立场。
该坚持的时候仍然要坚持。
区别在于:
当新的事实出现以后,能不能修改原来的判断。
我觉得比较理想的状态是:
观点可以坚定,但观点不是身份。
证明自己之前判断错了,不是什么大不了的事情。
继续错下去才是。
3. 靠谱看起来普通,但很难替代
工作时间长以后,会越来越在意一个评价:
“这个人靠谱。”
靠谱其实没有特别玄乎。
无非是几件事情:
答应的事情尽量做到;
做不到提前说;
重要事情及时反馈;
问题来了先解决,不急着解释责任;
关键时候能扛住压力。
这些事情单独看都不起眼。
但长期积累以后,人与人之间的信任差距就出来了。
很多重要的事情最后交给谁,往往不是看谁表达得最好,而是看过去一次次合作以后,大家形成了什么判断。
五、我现在更愿意用这四句话检查自己
回到雪莲姐分享里的十二个字:
想清楚、干出来、管他人、管自己。
我后来发现,它其实也可以当成一个很简单的工作检查表。
事情推进不顺的时候,可以问自己四个问题:
想清楚了吗?
目标是什么?
当前最大的矛盾是什么?
哪些事情其实可以不做?
干出来了吗?
有没有明确结果?
事情是真的在往前推进,还是一直停留在讨论?
风险有没有提前处理?
管好他人了吗?
是不是所有事情最后都依赖自己?
团队成员有没有成长?
上下游是不是真的愿意继续跟你合作?
管好自己了吗?
最近有没有学到新的东西?
有没有反复犯同样的问题?
别人指出问题时,自己到底能不能听进去?
写在最后
能力词典里有很多能力项,如果逐条展开,可以写得非常复杂。
但对我来说,这次最大的收获反而是把它压缩成了这四句话:
想清楚,是判断。
干出来,是结果。
管他人,是组织。
管自己,是成长。
不同职业阶段,短板也会变化。
刚工作时,可能主要卡在“干出来”;
承担复杂项目以后,开始考验“想清楚”;
开始带团队以后,“管他人”的问题越来越多;
而“管自己”,其实贯穿整个职业生涯。
现在回头看,很多所谓的职业瓶颈,并不是突然能力不行了。
更常见的情况是:
角色已经变了,但自己还在用上一个阶段的方式工作。
这也是我想把这次第一公里大会上的这十二个字记录下来的原因。
以后再遇到复杂问题,我希望自己至少能够先想一遍:
这次的问题,到底出在没有想清楚,没有干出来,没有管好他人,还是没有管好自己。